之後Ray Kroc開始了麥當勞的加盟事業,經由品牌的建立,取得加盟者及銀行的信任,再透過標準化的流程,成功複製這套商業模式,達到快速擴張擴點的目標,打造了全世界品牌價值最高的餐飲事業。
無論是麥當勞兄弟還是Ray Kroc,他們的成功,都是因為打造了一套能賺錢的SOP,然而SOP真能解決所有問題嗎?
塑膠袋兩塊錢
某一天來到麥當勞想打打牙祭,就在櫃台排隊準備點餐時,忽然有位約莫40歲上下的媽媽,臉上蘊含著不滿及怒氣,將原先準備要內用的餐點及餐盤拿到了櫃台,口氣不太好的說。
「喂!幫我包起來,我要外帶。」
櫃台服務員對於這位媽媽的態度感到了些許錯愕,而在場的所有人,也幾乎用一種看奧客的眼光在看這位媽媽,於是服務員趕緊接下餐點進行打包。這位媽媽很不耐煩的欲言又止,又踱步了幾回後,終於還是忍不住開口向櫃台抱怨起來。
「你們洗手台的地板是濕的,害我的小孩跌倒了,所以我才要趕回家不在店內吃,為什麼你們的洗手台地板是濕的?」
原來,這位媽媽帶著二個孩子來麥當勞用餐,孩子剛剛在麥當勞內玩了起來,可能洗手台剛有其他客人使用過,使得地板有些水痕,加上孩子的互相追逐及不小心,才導致這意外的發生,幸好只是皮肉傷並無大礙,但已讓這位媽媽的心情大受影響。
而櫃台服務員除了點頭示意外,一時也不知該如何回應這位媽媽,就在將餐點用幾個紙袋分裝完交給這位媽媽時,媽媽提出一個要求。「能給我一個塑膠袋嗎?那麼多包我怎麼拿?」
櫃台的服務員聞畢,手腳俐落的在收銀機上敲上2元,打出發票說:「好的,塑膠袋是兩塊錢….」
我心想,這位媽媽都已經瀕臨爆發邊緣了,怎麼這兩塊錢的人情也不作一下,也太SOP了吧…
果然,就像是最後一根理智線斷掉般,這位媽媽大吼:「叫你們經理出來!我本來要內用,是你們環境有問題,害我孩子跌倒我才改外帶,你們還敢跟我要塑膠袋的錢?」
櫃台的服務員被這位媽媽的反應嚇了一跳,面有難色的僵在哪兒,不知該如何是好,直到請示完其他的店內前輩後,才趕緊拿出塑膠袋進行裝袋….
SOP需要溫度
平心而論,這位媽媽並不算太奧客,她只跟櫃台表達了孩子跌倒的不滿,以及改成要求外帶,並未要求任何的補償動作,若真有,也只有那2元的塑膠袋。
對於店家而言,他們一天整理店內環境數次,然而剛被客人使用過的洗手台,以及店內嬉鬧的孩子,很多時候真的不在能控制的範圍中。
對於奧客,我們當然鼓勵鞭數十,驅之別院,但有時候不少客人,其實就像這位媽媽一樣,只是因為一些意外而有了些情緒,此時,太制式化的SOP還真不太管用。
彼得杜拉克曾說:「組織存在的目的,是要讓平凡的人,能夠做到不平凡的事。」SOP要成功,除了標準化的建立之外,還必須讓現場有人能夠跳脫標準化來管理,一來確保管理系統的順暢,二來進行例外事項的控制及決策。
大方向靠SOP,小細節得靠臨場智慧,在追求標準化的效率外,還得有些人性化的溫度。兩塊錢的塑膠袋,就給了吧!